1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest AIBC Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001182095, NIP: 5273172145, REGON: 542156870.
Kontakt z administratorem: [email protected]
2. Kontakt w sprawach ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem można kontaktować się pod adresem: [email protected]
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) Obsługa zapytań kontaktowych
Dane podane w wiadomości e-mail lub formularzu kontaktowym przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub na żądanie osoby) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora — obsługa korespondencji).
b) Realizacja zamówień i wykonanie umowy
Dane niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia (imię, nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, dane do faktury) przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Obsługa płatności
W celu realizacji płatności przekazujemy niezbędne dane do operatora płatności PayPro SA (Przelewy24). Zakres przekazywanych danych i sposób ich przetwarzania przez Przelewy24 określa polityka prywatności tego operatora dostępna na stronie www.przelewy24.pl.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
d) Wystawianie faktur i obowiązki podatkowe
Dane niezbędne do wystawienia faktur VAT i wywiązania się z obowiązków podatkowych przetwarzamy przez okres wymagany przepisami prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego).
e) Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przez czas niezbędny do realizacji tego celu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
4. Okres przechowywania danych
- Dane z korespondencji i formularzy kontaktowych: do czasu zakończenia sprawy, a następnie do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane z zamówień i umów: przez czas trwania umowy, a następnie przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa wygasła (obowiązki podatkowe i księgowe).
- Dane do dochodzenia roszczeń: do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- operatorowi płatności PayPro SA (Przelewy24) — w zakresie niezbędnym do realizacji płatności,
- podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i administracyjne na rzecz AIBC — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
- organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu — możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych i ich kopię.
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie (gdy podstawą jest umowa lub zgoda).
- Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora.
- Prawo do wycofania zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.
W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami: [email protected]
7. Prawo do skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
8. Pliki cookie i analityka
Na moment publikacji strona nie wykorzystuje własnych narzędzi analitycznych ani marketingowych plików cookies. Niezbędne mechanizmy techniczne lub bezpieczeństwa mogą wynikać z działania dostawców infrastruktury (np. serwer, CDN, sieć dostarczania treści). W przypadku wprowadzenia własnych narzędzi analitycznych lub marketingowych niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana przed ich wdrożeniem.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane osobowe przetwarzane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia zgodne z przepisami RODO.
10. Zmiany Polityki prywatności
Niniejsza Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem Platformy lub zmianami w sposobie przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformujemy przez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie Platformy.